Raak In-control

Als QHSE coördinator ben je verantwoordelijk voor heel veel aspecten binnen het bedrijf. Kwaliteit, gezondheid, veiligheid, milieu, arbo, inhoudelijke certificaat kennis wetgeving etc. Hier grip op krijgen is een uitdaging op zich. Zeker als het om een grote organisatie gaat. Laat staan de juiste analyses kunnen maken en ervan leren om vervolgens te verbeteren. Het is daarom noodzaak om een goed systeem te hebben waar iedereen toegang toe heeft en alle PDCA aspecten aan bod komen.

Plan: Zo wil je documentatie kunnen borgen met waterdicht versie- en status-beheer. Wil je documentatie ondertekenbaar, doorzoekbaar en deelbaar maken. Deze documentatie moet ook gemakkelijk aan elkaar verbonden kunnen worden zodat gebruikers niet lang hoeven te zoeken maar snel en eenvoudig door kunnen klikken. En om de toegankelijkheid tot documentatie nog verder te verkleinen is een goede app een must.

Do: Zodra de procedures duidelijk zijn, moet je een systeem hebben om de werkzaamheden te ondersteunen. Zo moet er eenvoudig een melding gedaan kunnen worden, maar wil je ook fouten kunnen voorkomen door inspectieformulieren met verplichte velden, pro-actieve reminders wanneer medewerkers taken dreigen te vergeten en workflow’s om interne processen te kunnen ondersteunen.

Omdat geen enkele organisatie hetzelfde is, is het belangrijk dat je in staat bent om eigen formulieren / procedures / workflow’s en notificaties te maken zodat dit aansluit bij jullie praktijk. Goede software werkt namelijk voor de organisatie en niet andersom.

Check: Wanneer het systeem een tijdje draait wil je analyses kunnen maken om er achter te komen waar de bottlenecks zitten. Waar gaat het meestal fout? Wat is daarvan de oorzaak? En hoe laten we de organisatie efficiënter draaien met gelukkigere klanten en minder faalkosten?

Ook hiervoor geld dat je zelf grafieken wilt kunnen maken over iedere as met iedere set van registraties. Het is dus van groot belang dat een platform flexibel is en met je mee kan groeien.

Daarnaast is dashboarding hier cruciaal zodat wanneer jij inlogt, je direct ziet wat er speelt, waar het fout gaat en of de taken uitgevoerd worden zoals gepland.

Act: Zodra een duidelijke oorzaak gevonden is wil je taken uit kunnen zetten om het op te lossen of te voorkomen in de toekomst. Er moeten dus taken uitgezet kunnen worden op een eenvoudige manier die direct terug te leiden zijn naar de oorsprong. Daarnaast wil je taken uit kunnen zetten voor zaken als interne audits, directiebeoordelingen, toolbox meetings en tal van andere dagelijkse werkzaamheden. Deze taken kunnen dan frequent geëvalueerd worden zodat jij in control raakt over jouw domeinen.

Er zijn tal van manieren om bovenstaande te borgen, maar idealiter weet je dit centraal te vatten achter één login.

Voordelen Processifi voor een QHSE Coördinator: 

• Alles centraal geborgd en toegang voor iedereen
• Maak de formulieren zoals jij ze nodig hebt en laat mensen heel eenvoudig registreren met de app
• Maak diepgaande analyses om trends te herkennen, verbeteringen aan te brengen om ongelukken en faalkosten te beperken.
• Maak je eigen dashboard zodat je live kunt zien wat er speelt in de organisatie.
• Automatisch versiebeheer, met waterdichte audit trail
• Maak gebruik van inhoudelijke kennis van onze consultants
• Ga met een glimlach je externe audit in

Waarom Processifi?

Voor de ICT manager

• Zorg dat data veilig en encrypted opgeslagen wordt binnen Nederland en Duitsland.
• Werk met een ISO 27001 gecertificeerde partner die beveiliging serieus neemt.
• Maak slimme formulieren en workflows om taken te digitaliseren en te automatiseren.

Veelgestelde vragen

Overzicht normen

Veiligheids-
management

Wat vinden onze klanten?